办公室工作职责
1.协助局领导组织协调机关日常工作。
2.负责综合性文稿的起草和以局名义形成文件的审核；负责信息的收集、报送和对外宣传工作。
3.负责综合性会议和局长办公会的组织、承办和协调工作。
4.督查会议决议、工作部署、经济社会发展综合考核目标、领导指示的落实情况。
5.负责各级来文来电的办理工作；负责文书档案的整理和管理工作。
6.负责机要通讯、保密、信访、网站管理、公务接待、新闻发布及人大代表建议、政协委员提案办理工作。
7.负责局政务网站的维护管理和信息更新。
8.拟定市级机关后勤服务体制改革的政策、制度并监督实施。
9.完成领导交办的其他工作。
办公室人员行为准则
为不断规范办公室人员行为，根据《日照市机关事务管理局工作人员日常管理规定》，结合办公室工作实际，制定本行为准则。
一、工作行为准则
1.严格按程序办事，职权范围内的事认真办理，职权范围外的事要请示汇报。该请示的问题，要逐级请示，一般不越级请示；该处理的问题，要逐级安排，一般不越级处理，对职权范围外的急办事项，要及时向有关领导汇报，与有关科室联系，确保不误事；不得超越职权擅自代表领导同志答复和处理问题。
2.顾大局、识大体，自觉维护领导之间的团结。若发现领导同志处理的文件和事项有“撞车”现象，应及时报告有关领导进行协调。协助领导处理问题，要实事求是，坚持原则，主动协调，细致周密。
3.工作要分清主次和轻重缓急，能马上办的事情，要马上予以解决，能当天完成的不拖到明天。凡属领导交办的事项，要按照批办时间要求，抓紧办理，做精做实，不出纰漏，办理结果及时向领导汇报。遇事冷静，处事果断，好事办好，难事办妥。
4.自觉摆正位置，谦虚谨慎，和气待人，文明礼貌，言行有度。对办事人员要一视同仁，接待外来人员要热情服务，不以貌取人，不生熟有别。遇外来人员咨询问题、商洽工作，凡在职责范围内能办的事立即办；一时不能答复办理的，要说明情况，作好解释，并请来人留下联系电话或通讯地址；不属职责范围的事，要主动帮助联系相关科室、单位落实。
5.接电话要热情，答复问题要认真，帮助找人要及时。打电话说话要客气，询问和交待事情要清楚，对方不明白要耐心解释。对上级通知和下属单位的重要情况报告，要认真做好电话记录，并及时向领导汇报，落实情况要记录清楚。
6.严格遵守工作纪律，不迟到、不早退，有事履行请销假制度。工作时间不串岗闲谈，不乱传话，做到不该说不说。保持联络畅通，手机确保24小时开机。
7.内部工作要团结协作、相互补位。工作上要有集体意识，全局观念，对突击性的工作，相互之间要自觉全力协助，共同办好；对工作分工界限不清的工作，要自觉主动承揽，不能互相推脱；对办公室的每一项工作，要互相提醒或提示，善于拾漏补遗，确保不漏事，不忘事。杜绝相互推诿、拖拉和扯皮等现象。
8.提高工作的主动性、超前性。对职责范围内的日常工作，要积极主动、有条不紊地按要求做好；对一些责任到人且有一定规律的工作，要不经催办自觉去办；对年度规律性的检查或考核工作，要早动手，早准备，不断提高办事效率和工作质量。
二、参会行为准则
1.参加各种会议要提前10分钟到会，着装端庄、朴素大方。因特殊情况不能参加的，要事先向主管领导请假，事后要及时了解落实会议精神。
2.参加会议要遵守会议秩序，无特殊情况不中途退席。不随便说话，不打瞌睡，不随便离席走动，不看报刊或做其它与会议无关的事情，开会时关闭手机或设置静音，重要内容要做记录。
三、仪表行为准则
1.衣帽整洁，仪表大方，不穿奇装异服，上班时间不穿短裤、超短裙、背心、拖鞋，男同志不蓄长发长须。
2.文明办公，进入他人办公室应轻敲门。办公室内不大声喧哗。接听电话、商谈工作要注意场合和环境，不得妨碍他人工作。
3.谈吐文雅，谦逊礼让，不卑不亢，落落大方，平易近人，诚实处事，尊老敬贤，礼貌待人。
4.不在禁止吸烟的公共场所吸烟，不带酒气上班。
四、日常行为准则
1.廉洁奉公，依法行政，忠于职守，秉公办事，禁止利用职务之便谋取不正当利益。
2.艰苦奋斗，勤俭节约，禁止讲排场，比阔气，挥霍公款，铺张浪费。不浪费一度电、一滴水、一张纸。
3.严格遵守各项法律法规，自觉维护公共秩序和卫生。
4.不参与各种形式的赌博行为。
办公室人员工作职责及工作标准
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姓名
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职务
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工作职责
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工作标准
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牟 燕
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主
任
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1.主持办公室全面工作。
2.协助局领导组织协调机关日常工作以及对外交流、联络工作。
3.负责组织制定本科室规章制度、标准和年度目标、计划，并抓好落实。
4.负责组织开展局政务督查工作。
5.负责组织调度局目标管理绩效考核工作。
6.协助做好机关食堂监管工作。
7.完成领导交办的其他工作。
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1.科室职能掌握全面细致，人员分工科学合理，各项业务工作和标准熟记于心，应急任务调度得当，办公室整体运行顺畅；内部管理严格，工作有章可循，计划周密，紧张有序，充分发挥办公室职能。
2.熟悉全局工作计划、工作目标和局领导的工作思路、意图，确保各项工作政令畅通、反馈及时，参谋助手作用发挥的好。
3.了解掌握党国家的路线、方针、政策及有关法律法规，并结合实际，组织人员制定和完善相关规章制度；围绕全局年度工作重心，组织拟订年度目标计划和任务分工。
4.严格按时间节点组织调度相关工作推进情况，并结合工作实际，不断创新督查方式、方法，推动政务督查工作紧张有序开展。
5.细化、优化目标考核任务分解表，明确时限和质量要求；适时组织人员提前调度检查迎查筹备情况。
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平振东
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副
主
任
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1.负责综合性文字材料的拟制工作。
2.负责审核以局名义印发的各类文字材料，并提请局领导审定签发。
3.负责机关接待工作。
4.负责办理人大代表建议、政协委员提案工作。
5.负责信息宣传工作。
6.完成办公室主任交办的其他工作。
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1.起草和处理文件分清轻重缓急，一般材料1-2天内完成，大型材料一周内完成，急件加班突击完成，保证不延时误事；起草各类文件材料能准确反映领导意图，做到情况属实、观点明确、结构严谨，层次清楚、文字精炼，格式规范。
2.以《党政机关公文处理工作条例》为准绳，严把以局名义印发文件的审核关，不发生行文失误。
3.认真落实各项规定要求，严格执行公务接待相关规定，制定接待方案，规范接待管理，确保接待工作做到热情周到、衔接周密、流程顺畅、节俭节约。
4.办理人大代表建议和政协委员提案准确迅速，办理结果人大代表或政协委员满意。
5.研究、分析信息宣传工作，拟定信息宣传工作制度和方案；加强与媒体平台的对接和沟通；负责信息拟定和修改工作；高质量完成信息宣传考核任务。
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付志芳
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1.负责办公大楼出入证、食堂就餐卡，局文印材料的办理工作。
2.负责报刊资料的征订工作。
3.负责局办公室档案管理工作。
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1.办公大楼出入证、食堂就餐卡和文印材料办理工作，严格按相关规章制度办理。
2. 严格按任务要求和计划做好报刊订阅工作，切实做到不漏报、不延时。
3. 严格按照档案管理相关规定，每年5月份之前完成上年度的文书档案归档工作，做到文件收集齐全、分类科学管理、归档准确及时、查阅便捷高效、保存符合要求、利用效果明显。
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李 政
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1.负责文稿初稿的起草工作。
2.负责政务公开相关工作。
3.负责办理来信来访和市长热线等事宜。
4.协助做好政务信息宣传工作；负责网站、微信公众号相关信息的审核。
5.协助办理人大代表建议、政协委员提案工作。
6.协助组织调度局目标管理绩效考核工作。
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1.按照要求，保质保量按时完成文稿的起草工作。
2.熟悉政务公开相关法规政策和考核标准，落实工作任务，严格政务工作程序，进一步规范政务公开的形式、途径、内容。
3.主动熟悉全局工作，梳理亮点信息，定期调度各科室、单位报送工作信息；拟制信息宣传稿件，并对上传门户网站的信息等进行严格审核，确保信息内容精准，文字逻辑顺畅。
4.熟悉人大代表建议、政协委员提案办理的相关规定，按要求拟制办理意见。
5.对各类来信来访汇报及时、协调有力，答复准确，确保信访工作不出问题。
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韩 立
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1.负责局政务网站管理工作。
2.负责保密管理等工作。
3.负责局机关电子设备的维护、管理和采购工作；负责局政务活动摄影、录像及影像资料的制作整理工作。
4.负责局机关值班安排、报送工作。
5.负责局领导及办公室有关物品领用、物资保管工作。
6.负责爱国卫生相关工作。
7.协助做好公务接待有关工作。
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1.维护和保障局网站正常运行，出现问题和故障迅速维修，不影响正常工作；工作时间内开启办公网，定时检查局网站运行情况，每小时浏览一次。
2.严格执行保密法，内部网络设备不借与外人使用。
3. 掌握市场行情，执行勤俭节约的方针和“货比三家、择优购置”的原则，按需采购电子设备，严格执行财务制度和规定。
4.局机关日常值班、节假日值班安排合理，提前半天告知有关人员。
5.物资保管严密细致，严格执行出入库制度，仓库物品摆放整齐，便于清点、使用、管理；每月初及时为领导添补办公用品。
6.研究爱国卫生相关政策，拟定工作方案，认真组织开展相关活动。
7.认真执行《日照市党政机关国内公务接待管理办法》，按规定标准安排食宿；严格落实公务接待清单制度，财务报销凭证齐全、合规。
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吉晓敏
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1.负责各级来文、来电的登记、送签、传阅及归档等工作。
2.负责局会议室管理工作。
3.协助做好政务督查、会务筹备等工作。
4.负责来访人员的接待工作。
5.负责印章管理工作。
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1.传阅文准确、及时、安全、保密，工作效率高。文件和领导批示件在传递过程中，不出现漏传、误传、丢失现象。文书档案管理工作符合《档案法》、《保密法》的规定；机要文件办理及时准确、清退及时。
2.准确了解会议规模、参会人员和相关要求，并结合实际，及时通知机关服务中心做好准备工作，会议开始前复核一遍，确保无误。
3.电话接听、记录准确详实，并按程序及时送签、传阅。
4.根据任务分工和任务安排，协助做好年度重点工作以及督查相关工作的日常调度工作；根据会议需求，协助做好相关服务保障工作。
5.接待来访人员热情、耐心，自觉做到“三声四个一”。
6.严格执行印章管理制度，做好保管和使用工作。
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陈 静
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1.负责市领导公务活动的领取。
2.负责文件交换室相关文件的领取。
3.协助做好办公室档案管理工作。
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1.按时到市委办公室值班室（1102）领取市领导公务活动。
2.严格按照保密制度，定期到文件交换室（238）领取文件，做到及时到位，没有遗漏。
3.认真学习档案管理制度，熟练掌握档案管理规范和标准；按要求协助开展档案的整理、归档、分类、查阅等工作，做到整理规范有序、归档及时有效、分类准确合规、查阅便捷高效。
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